作者 【兩岸經華】 張聰德 總經理(北京大學法學博士 / 兩岸執業會計師 / 台商張老師)
在中國大陸投資的三資企業來說,都會在公司章程中說明投資總額及注冊資本的金額大小、出資 類及出資的期限等等。這也牽涉到資本金需要驗資的問題,即所謂的注冊資本到位,至於到位的方式主要可分為外匯現金投入或者以進口機器設備作價等兩 方式,這兩種方式在中國大陸的驗資過程中較為普遍,時效上也較為快速。當然也可以用無形資產(如土地使用權、專利技術等)作為另一 資本到位的方式,也就是無形資產投資,只不過這牽涉到價值認定的問題,因此在驗資的過程中,手續比較麻煩,大多數的臺商均不會採用這 方式。無論如何,外商投入的資本均必須經過會計師事務所出具驗資報告後,才算資金到位程序完成,履行出資的義務。
目前發生過一個例子,某個臺商在東莞市從事電子連接器的生產及加工,公司的注冊資本登記為100萬美元,在所有資金皆已匯入,設備也已進口、安裝、試車的情況下,生產運作方面可以說都已經就定位,然而因財務人員的疏忽,忘了請會計師事務所出具驗資報告,這個結果導致在隔年度各有關部門辦理聯合年檢時,因為資金未到位問題,產生無法通過年檢的情況,萬一無法在年檢規定的期限內(四月三十日前)完成年檢,造成年檢不過關的結果,就有可能導致營業執照被吊銷的嚴重後果。因此,在時間緊迫的情況下,趕緊找尋會計師事務所按照出資的金額出具驗資報告,然而又因相關匯款資料並未有效保存的情況下,折騰許久,也花了相當多的成本之下,才讓年檢順利過關。
然而就事實而言,外商投資匯入的資本金,已經進到中國大陸的情況下,就應該即時將驗資報告做出來,因為光憑外匯水單或進口設備的報關單,仍不能證明資本金是到位的,唯有經過會計師事務所或審計師事務所出具的驗資報告,對這些外匯水單或進口報關單等憑證的真實性及其價值加以審核之後,才能證明外商的資本金已經在規定的期限內足額到位,當然資本金到位之後,在會計帳上才能夠將資本金到位的情況,在資產負債表中反映出來。
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